Attending VISTA 2017

(Note from the editor: please find the French translation below)

Registration for VISTA 2017 conference is now open and available at https://db.ipc-services.org/extranet/app/ipcevents Please follow the following steps to register:

STEP 1: Receive your login details for VISTA 2017 registration portal by sending a request to vista2017@paralympic.org. When sending your request, please include your full name, title and information on the institution/sport you are affiliated with.

STEP 2: Submit your registration for VISTA2017 on the registration portal and process the payment of your participation fee by PayPal or e-Transfer (available in Canada).

STEP 3: Book your accommodation in the official hotel or other alternative accommodation. See more information in the below “Accommodation and Travel” section.

STEP 4: Book your travel and apply for your visa (if applicable).

STEP 5: Submit your travel details at VISTA registration portal by 31 August 2017. See more information on airport transfers in the below “Airport Transfer Dates” section.

Please note that vista2017@paralympic.org is a generic email and is primarily used to pre-register participants, send automated messages and abstract-related information. Further registration-related communication should be conducted directly with the local organising committee by sending an email to Ms Caitlin Cosgrove ccosgrove@csiontario.ca .

Please note that the Organising Committee will be able to provide you with a visa support letter only after you have paid the participation fees and reserved your hotel accommodation. To request a visa support letter, please send an email to ccosgrove@csiontario.ca.

Registration Fees (all registrations fees are subject to 13% sales tax):

• Early Bird Rate: $400 Canadian dollars (CAD)

* Early Bird Rate ends on 15 June 2017 (midnight (CET))

• Standard Rate: $475 CAD

• Student Rate: $200 CAD

* The student rate of $200 CAD expires with the Early Bird deadline of 15 June 2017 (midnight (CET)). After 15 June 2017 students will pay the full rate of $475 CAD plus 13% applicable sales tax.

Note: Remember to pay your registration and accommodation fees by 15 June 2017 (midnight (CET)) to access the early bird discount. If your fees are not paid by this date, standard fees will apply as of 16 June 2017.

The registration fees listed above include the following:

• Participation in all conference sessions on 20-23 September.

• Invitation to Opening Ceremony and an Evening of Interactive Learning & Scientific Celebration on 22 September.

• Lunch and coffee breaks during the Conference days.

• Airport transfers between Pearson International Airport and the Chelsea Hotel, Toronto on 19-20 September and 23-24 September.

* Please note that you need to cover your own accommodation and travel arrangements.

Notification of cancellation of registration must be sent in writing to the IPC Events Department (vista2017@paralympic.org) and will be subject to the following conditions:

• For cancellations received before 1 September 2017, payment will be refunded after the conference, less a $50 CAD administrative fee (subject to 13% sales tax).

• For cancellations received on or after 1 September 2017, no refund will be provided.

• Accommodation can be cancelled until 1 September 2017.

Accommodation and Travel

Upon completing and paying for your VISTA 2017 Registration you will be emailed information and a link to book your accommodation at the host hotel - The Chelsea Hotel, Toronto at a special discounted rate.

There are EARLY BIRD FEES applicable to both registration AND a lower priced accommodation. Be sure to complete the VISTA registration process early (before 15 June 2017 midnight (CET)) to avoid missing out on the Early Bird Hotel Rates.

Alternative accommodation options are available in Downtown Toronto and surrounding areas. Please visit Tourism Toronto’s website (link to - http://www.seetorontonow.com/) or airbnb’s website (to link to - https://www.airbnb.ca/) for additional options.

Note: Shuttles to and from the Airport and Canadian Sport Institute Ontario will only service The Chelsea Hotel, Toronto. Attendees staying in an alternative hotel will be responsible for getting to and from their accommodation from The Chelsea Hotel.

Venue

VISTA 2017 will take place at the Chelsea Hotel, Toronto and Canadian Sport Institute Ontario, both located in Toronto, Ontario, Canada. The Chelsea Hotel, Toronto is located in the heart of downtown Toronto close to many attractions and landmarks. Transportation will be provided from the Chelsea Hotel to Canadian Sport Institute Ontario.

The closest airport is Pearson International Airport located 27km from downtown Toronto.

Airport Transfer Dates

Airport transfers will be provided for all participants during peak arrival and departure times to and from Pearson International Airport and the Chelsea Hotel, Toronto.

Shuttles will run on 19-20 September and 23-24 September between Pearson International Airport and the Chelsea Hotel, Toronto.

Francais

Vous pouvez maintenant vous inscrire à la conférence VISTA 2017, à l’adresse https://db.ipc-services.org/extranet/app/ipcevents Veuillez suivre les étapes suivantes pour vous inscrire :

ÉTAPE 1 : Recevez vos détails de connexion au portail d’inscription de VISTA 2017 en les demandant par courriel à l’adresse vista2017@paralympic.org. Dans votre demande, veuillez fournir votre nom complet, votre titre et des renseignements sur l’organisme ou le sport auquel vous êtes affilié.

ÉTAPE 2 : Soumettez votre inscription pour VISTA 2017 dans le portail d’inscription et procédez au règlement de vos frais de participation par PayPal ou par e-Transfer (disponible au Canada).

ÉTAPE 3 : Réservez votre hébergement dans l’hôtel officiel ou dans un autre établissement. Vous trouverez plus de renseignements dans la section « Hébergement et déplacement » ci-dessous.

ÉTAPE 4 : Réservez votre voyage et demandez votre visa (s’il y a lieu).

ÉTAPE 5 : Soumettez les détails de votre voyage dans le portail d’inscription de VISTA d’ici le 31 août 2017. Vous trouverez plus de renseignements sur les correspondances à l’aéroport dans la section « Dates des correspondances à l’aéroport » ci-dessous.

Veuillez noter que l’adresse courriel vista2017@paralympic.org est générique et sert principalement à préenregistrer les participants et à envoyer des messages automatiques ainsi que des renseignements concernant les résumés. Pour communiquer avec nous au sujet de l’inscription, écrivez directement au comité organisateur local à l’adresse courriel Ms Caitlin Cosgrove ccosgrove@csiontario.ca.

Veuillez noter que le comité organisateur ne pourra vous fournir une lettre d’aide à l’obtention de votre visa qu’après votre règlement des frais de participation et votre réservation de votre hébergement. Pour demander une lettre d’aide à l’obtention de votre visa, veuillez écrire à l’adresse courriel ccosgrove@csiontario.ca.

Frais d’inscription (une taxe de vente de 13 % s’applique à tous les frais d’inscription) :

• Tarif pour les premières inscriptions : $ 400 CAD

* Le tarif réservé aux premières inscriptions est offert jusqu’au 15 juin 2017 (à minuit (HEC)).

• Tarif courant : $ 475 CAD

• Tarif étudiant : $ 200 CAD

* Le tarif étudiant de $200 CAD expire en même temps que le tarif pour les premières inscriptions le 15 juin 2017 (à minuit (HEC)). Après cette date, les étudiants devront payer le tarif ordinaire de $475 CAD, plus les taxes de vente applicables de 13 %.

Remarque: N'oubliez pas de payer vos frais d'inscription et d'hébergement d’ici le 15 juin 2017 (à minuit (HEC)) afin d’obtenir les deux rabais. Si le paiement n’est pas effectué avant cette date, le tarif courant s’appliquera à partir du 16 juin 2017.

Les frais d’inscription énumérés ci-dessus comprennent les éléments suivants :

• Participation à toutes les présentations de la conférence du 20 au 23 septembre.

• Invitation à la cérémonie d’ouverture et à la soirée d’apprentissage interactif et de célébration scientifique le 22 septembre.

• Dîners et pauses-café lors des jours de la conférence.

• Transport entre l’Aéroport international Pearson et le Chelsea Hotel à Toronto les 19 et 20 septembre ainsi que les 23 et 24 septembre.

* Veuillez noter que vous devrez prévoir votre propre hébergement ainsi que vos préparatifs de voyage.

Un avis d’annulation d’inscription doit être envoyé par écrit au Service des événements du Comité international paralymique à l’adresse vista2017@paralympic.org et l’annulation sera assujettie aux conditions suivantes :

• Pour les annulations reçues avant le 1er septembre 2017, le paiement vous sera remboursé après la conférence, moins des frais administratifs de $ 50 CAD (une taxe de vente de 13 % s’applique).

• Aucun remboursement ne sera fait pour les annulations reçues à partir du 1er septembre 2017.

• Vous pouvez annuler votre réservation pour l’hébergement d’ici le 1er septembre 2017.

Hébergement et déplacement

Une fois votre inscription à VISTA 2017 finalisée et payée, vous recevrez par courriel des informations et un lien pour réserver votre hébergement à l’hôtel d’accueil, le Chelsea Hotel de Toronto, en bénéficiant d’un tarif réduit spécial.

Le tarif des premières inscriptions s'applique à l'hôtel. Assurez-vous de finaliser votre inscription à VISTA rapidement (avant le 15 juin 2017 à minuit (HEC)) pour pouvoir bénéficier du tarif réservé aux premières inscriptions de l’hôtel.

D’autres solutions d’hébergement sont offertes au centre-ville de Toronto et aux alentours. Veuillez consulter le site Internet de Tourisme Toronto (lien : http://fr.seetorontonow.ca/) ou le site Internet d’airbnb (lien : https://www.airbnb.ca/) pour des solutions supplémentaires.

Remarque : Les navettes à destination et au départ de l’aéroport et de l’Institut canadien du sport de l’Ontario desserviront seulement Chelsea Hotel de Toronto. Les participants qui séjourneront dans un autre hôtel seront responsables de leur transport pour se rendre au Chelsea Hotel et en revenir.

Lieu

La conférence VISTA 2017 aura lieu au Chelsea Hotel, Toronto et à l’Institut canadien du sport de l’Ontario, tous deux situés à Toronto, en Ontario (Canada).

Le Chelsea Hotel, Toronto se trouve au cœur du centre-ville de Toronto, à proximité de nombreux attractions et monuments. Le transport sera offert du Chelsea Hotel, Toronto à l’Institut canadien du sport de l’Ontario.

L’aéroport le plus proche est l’aéroport international Pearson situé à 27 km du centre-ville de Toronto.

Dates des correspondances à l’aéroport

Des correspondances à l’aéroport seront fournies pour tous les participants à l’arrivée et au départ durant les périodes de pointe au départ et à destination de l’aéroport international Pearson et du Chelsea Hotel de Toronto.

Les navettes seront en service les 19, 20, 23 et 24 septembre entre l’aéroport international Pearson et le Chelsea Hotel de Toronto.